参加中国—东盟博览会（东博会）需严格遵守其国际化、专业化规则体系。结合第22届东博会（2025年9月17—21日，南宁）最新政策及往届违规案例，以下为展商必须掌握的核心规则与高风险规避指南：

一、参展资格与展位管理

主体合规性

国籍限制：东盟国家馆（如泰国馆）仅限本国企业参展，需提供企业注册证明及产品产地认证。

展位禁售：严禁转租、倒卖展位。展位实际使用方须与楣板名称一致，违者列入黑名单永久禁展，并处展位费 200%罚款（约￥2万~10万）。

报名时效与筛选

部分国家馆报名窗口极短（如泰国馆仅 10天：5月20-30日），超额时按 “申请时间＞资质＞往届参展次数” 优先级筛选。

国内企业需紧盯地方政府组团截止时间（例：中山市企业需 7月18日前 提交报名表）。

 二、展台搭建与现场合规

安全与消防硬性要求

承重限制：南宁会展中心不同展厅承重差异大（1.5~3.5吨/㎡），超重可致 ￥3万+罚款+清场。

消防通道：宽度 ≥1.8米，占用通道罚￥3000起，堵塞安全出口罚￥5万+。

电力规范：标准展位仅配 500W插座，私自接大功率设备（如LED屏）按电量 2倍罚款，电工需持证上岗。

环保与气候适配

防潮处理：南宁9月湿度超85%，喷绘需覆防冷凝膜，木质结构刷水性防霉漆。

气味控制：甲醛超标或化学异味遭投诉，最低罚￥500并停展；推荐天然除味（如柠檬桉精油）。

搭建时效与罚款

图纸报批：需提前15天提交，加急费￥5000起；未过审禁止进场8。

撤展时限：闭馆后 4小时内 未清空物料，按￥3000/小时累计罚款，凌晨时段翻倍。

三、展品与宣传品规范

海关准入与免税策略

动植物产品、特殊物品需提前办理检疫审批8。

小件样品（非烟酒）符合 “免费分发、小容量” 等条件可免税；混装广西特产（如茉莉花茶）走农产品通道关税省40%。

宣传品发放规则

内容需经东博会秘书处审批，禁用 “名优”“顶级” 等误导性词汇，封面禁印东博会标识。

仅限本展位内免费发放，禁售；宗教/王室相关物品（如泰国佛牌）须藏于封闭展柜并贴 “文化展品”标签。

四、知识产权与文化禁忌

侵权零容忍

展示假冒商品或未授权专利产品，工商部门现场扣货并罚没违法所得 3~5倍；往届售假企业禁入。

文化敏感点

符号禁忌：泰国禁用紫色装饰王室区域；缅甸避用绿色主调；越南忌纯白色（丧葬色）。

翻译避雷：柬埔寨语需放大1.5倍字号；专业译员复核避免歧义（例：“优质产品”误译“昂贵废物”）。

 五、其他关键规则

展品评选参评：

8月20日前提交参评材料，获奖展品需提供样品模型，获云上东博会全年展示权。

采购商优惠：

符合条件的采购商可申请交通住宿补贴，需提前提交《获惠表》（例：中山市企业截止7月30日）。

门票与入场：

公众开放日（9月20-21日）需购票（￥100/人），实名制入场，儿童需成人陪同

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