参展商在筹备和参与展会时，常因信息不对称、经验不足或服务方失信而陷入风险。结合行业案例与政策规范，以下是最易踩的10个坑及避坑策略：

1. 遭遇“骗展”：虚假宣传与展会缩水

表现：招展方夸大展会规模（如宣称“国际级”“百家名企参展”），实际到场企业寥寥，或临时更换偏远场馆。

案例：某机械展宣称有西门子等名企参与，实际均为小商户拼凑，参展商损失数万元。

避坑：

核实主办方与展馆合同（查看展馆官网排期）；

要求提供展会工商登记证，比对名称一致性。

 2. 展位倒卖：楣板信息与实际使用者不符

表现：部分展商高价转租展位给未备案企业，导致展品混杂、客源不精准。

风险：若被巡查发现，展位将被查封，列入博览会黑名单。

避坑：

签约前查验《展位确认书》原件及参展商会员认证；

拒绝联营、挂靠等转租形式。

 3. “展虫”混入：假冒伪劣商品冲击正品

表现：流动商贩在公众开放日兜售假珠宝、过期食品，利用低价吸引观众。

影响：正品展商客源分流，品牌信誉受损（如燕窝展商因劣质竞品冲击销量）。

避坑：

选择实行“双证管理”（展位确认书+会员认证）的展会；

举报非展位内销售行为。

 4. 展品运输事故：物流破损与清关延误

表现：组展方未做防水防震处理，或违规通关导致展品霉变、扣留。

案例：某企业展品海运至印尼后全部浸水生虫，损失10万元。

避坑：

签订运输合同时明确责任条款（含赔偿标准）；

选择有跨境资质的物流商（查验商务部备案）。

 5. 知识产权侵权：无意识展示仿品

表现：展品涉及未授权专利或商标，遭现场投诉查封。

风险：展品下架、法律追责（如广交会违规企业禁入3年）。

避坑：

提前检索展品专利状态；

保留设计图纸、专利证书等溯源文件。

 6. 展位选址陷阱：冷区客流稀少

表现：展位位于通道末端或竞品密集区，观众流量不足。

案例：马来西亚燕窝展商因12家同行扎堆，客源严重分散。

避坑：

要求主办方提供展位图，优先选择主通道或入口处；

合同中写入“最低人流保证”条款。

7. 展品真伪争议：缺乏权威认证

表现：高价商品（珠宝、燕窝）无质检证明，观众质疑后拒购。

应对：

现场展示SGS检测报告、原产地证书；

利用展会鉴定服务（如东博会场馆设珠宝检测中心）。

 8. 中介资质缺失：跨境参展手续不全

表现：组展方用边境证替代护照，导致展商无法入境（如越南展团被拒事件）。

避坑：

核实中介的商务部境外办展资质及贸促会报备记录；

拒绝“边境通行证”等非常规手续。

 9. 现场管理混乱：配套服务缺失

表现：安保不足致展品被盗、电力供应中断、WiFi瘫痪。

案例：某展会未设储物柜，闭馆后贵重展品丢失。

避坑：

提前考察场馆往届评价；

要求主办方书面承诺24小时安保及应急响应。

 10. 展后纠纷无解：组展方推诿责任

表现：展品损坏、效果未达承诺时，组展方拖延赔偿或失联。

案例：厦门盈拓以“95折参展”搪塞客户10万元损失。

避坑：

合同明确违约条款（如“效果未达70%退全款”）；

选择分期付款（尾款占30%以上）