展会特装设计搭建｜全套配合角色（分前期商务设计+工厂预制+展馆现场搭建三大板块）

区分：职能角色（岗位）≠现场工人数量；很多小项目一人兼任多岗。

适合国内展会、东博会、越南海外展会展台搭建参考。

 一、前端商务 & 项目统筹（对接客户核心）

1. 业务/销售：对接客户需求、报价、合同沟通

2. 项目经理（PM，最重要中枢）

全流程总协调：客户沟通、展馆报馆、排工期、控预算、协调设计/工厂/现场、处理突发问题；海外展额外负责物流、清关、本地资源协调。

3. 报馆专员

提交展馆图纸审核、消防报批、用电申请、搭建资质资料（越南展会需要双语资料），很多中小公司由项目经理兼任。

 二、设计团队（方案→落地图纸）

4. 空间3D设计师：方案创意、效果图、展位布局、外观造型

5. 深化施工图设计师：CAD结构图纸、尺寸拆解、工厂生产图（重中之重，避免设计无法落地）

6. 平面美工：画面喷绘文件、LOGO、展板图文、视觉输出

> 复杂项目增设：灯光设计师、多媒体设计；小型展台可3D设计师兼施工图。

 三、工厂预制生产角色（自有展览工厂必备）

7. 生产主管/工厂工长：根据施工图排产、把控工厂制作进度

8. 木工：主体木结构、造型、展台框架制作

9. 油漆工/打磨工：饰面喷漆、烤漆、表面处理

10. 焊工：钢架、金属结构加工（双层展台、大型造型必备）

11. 采购/物料专员：板材、五金、灯具、面料、辅料采购、物料清点

12. 质检（厂内）：出厂前半成品、成品检查

13. 仓储物流：打包、装车、货运安排；海外展包含装箱、报关资料

 四、展馆现场搭建执行团队（进场搭建/撤展）

14. 现场施工队长：展馆现场总指挥，安排工人工序、对接展馆、把控搭建时效

15. 现场设计师（可选）：现场效果核对、微调、解决图纸与现场冲突

16. 持证电工（强制必备）：布线、灯光、LED屏供电、展馆电力验收，必须持证

17. 安装木工/组装工：现场拼装主体结构

18. 美工安装工：贴喷绘、安装亚克力、装饰挂件、软包

19. 多媒体技术人员（按需）：LED屏、音响、触控屏、互动设备安装调试

20. 安全员（大型项目标配）：高空作业、防火、现场安全巡查；小型项目由队长兼任

21. 保洁/杂工：现场垃圾清理、收尾清洁

 五、开展期间运维（可选增值服务）

22. 驻场技术员：展会几天值守，处理灯光、屏幕、结构临时故障

 不同规模展位，最简岗位配置参考（职能角色，不含重复兼任）

 ① 小型特装 9–18㎡（单面开口，简单造型）

最少核心职能6人（大量一岗多职）

销售 → 项目经理（兼报馆）→3D设计师（兼平面）→施工图设计师 →工厂工长 →现场队长+电工

现场施工工人：3～5人

 ② 中型特装 18–54㎡（半岛/双面开口，带接待台、简单造型）

标准职能8～9人

销售、项目经理、报馆专员、3D设计师、施工图、平面美工、工厂主管、现场工长、持证电工

现场施工工人：6～10人

 ③ 大型岛位/双层展台 54㎡以上（多开口、二层、多媒体、复杂造型）

全套职能12人+，专人专岗

增设：独立多媒体工程师、专职安全员、厂内质检、物流专员；现场工人10～18人

 补充海外展会（越南参展）额外关键角色

- 双语翻译/本地协调员：对接展馆、越南工人、处理本地法规；

- 跨境物流专员：海运/陆运、清关、目的地提货。

 行业常见踩坑提醒

1. 缺少深化施工图设计师：效果图好看，工厂做不出来，现场大量返工；

2. 项目经理缺位：设计、工厂、现场信息断层，不断产生增项；

3. 电工无正规证件：展馆不予通电，直接延误搭建；

4. 不要混淆：职能岗位数量 ≠ 现场工人数量；很多公司前端办公室人员少，依靠现场施工班组。