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企业参展要知道的展会操作流程
标签：展会操作流程
完整的参展操作流程涉及展前规划、展中执行和展后跟进三个阶段。下表汇总了各阶段的核心任务，可以帮助你系统性地规划和行动。
| 阶段 | 核心任务 | 关键行动与要点 |
|---|---|---|
| 展前规划期 | 1. 立项与预算 | 确定参展目标；编制预算（含展位费、搭建费、物料、差旅、补贴等）。 |
| 2. 展位申请与确认 | 通过官方渠道（如“参展易捷通”- -8 -9）或组团单位申请- - - ；支付费用，签订合同。 | |
| 3. 方案与物料准备 | 策划展台设计与搭建方案- ；设计制作宣传资料、样品；提前邀请客户- 。 | |
| 4. 手续与物流 | 仔细阅读《展商手册》- -；办理参展证、车证- - ；安排展品运输- 。 | |
| 展中执行期 | 5. 报到与布展 | 按《展商手册》规定时间，携带展位确认书、营业执照、身份证等材料报到- ；监督展台搭建与布置。 |
| 6. 展会期间运营 | 确保人员着装与行为专业- ；主动与客户互动，收集线索并现场记录需求- ；参与同期论坛活动。 | |
| 7. 撤展 | 严格遵守撤展时间规定- - ；办理退场手续，安排物流回运。 | |
| 展后跟进期 | 8. 客户跟进与评估 | 黄金72小时内启动分级跟进- ；分析参展成果，核算投资回报率（ROI）。 |
除了通用流程，不同展会和地区还有特殊规定，你需要重点注意以下三点：
1、时间节点至关重要：务必尽早启动申请。热门展会展位紧张，且许多展会（如广交会）的展位申请有明确截止日期，错过无法补报。
2、《展商手册》是“最高指南”：手册由主办方提供，详细规定了报到、搭建、撤展、用电、物流、安保等所有现场细则。不遵守可能导致罚款或施工受阻。例如，一些展会要求货车必须提前在线申请“轮候证”并按指定时间进场
3、补贴与扶持政策：参展（尤其是境外展）通常可申请政府补贴。需提前向地方商务局、工信局或贸促会了解政策，并按要求保留费用凭证以备申报。
