南宁展览公司是参展商必不可缺少的合作伙伴，其实博览会是广告及促销的一个方面，就像一些商场促销活动一样，你有必要首要确定你的目标，不然，就没有评价将来成果的基础。首要考虑一下该博览会是否覆盖了你所需的商场，决不要参与一个博览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市，除非与商场有关。这是适合的地点吗？它有必要能招引正确的观众群，而且有必要是适合你新产品的发射台。这是恰当的时间吗？它有必要习惯你的产品生产计划，而且有必要与你的其它广告和促销活动相吻合。南宁展览公司如何能知道该博览会正式你所需求的呢？什么材料能帮助你作出决议计划呢？

国家协会的成员

你还可以检查其他协会成员中是否有你所希望的展览会。每个展览会都应是其本国展览组织者协会的成员，也应是某个出口组织及有关行业贸易协会的成员。

市场调研

不要忘记向当地商会询问你想参观或参加的展览会，还可以与你国驻展览会所在国使馆商务处。从他们提供的有价值的国际贸易资料中，你就可以进行大量有成效的桌面市场调研。

该展览会往届的目录

从以往的展览会目录中，你可以知道哪家公司曾经参加过该展览，比较这些公司是否每届都参展、这一届是否仍要参展，这样即可得知他们是否参展成功。

观众类别

对于以往参观展览会的观众类别很难评估，但是高水平的主办者已经开始制作观众类别的调研报告。他们会乐意向你提供这些信息资料；事实上，观众类别的信息通常是他们为劝说你参加展览会而向你提供的资料的一部分。

媒介报告

研究有关以往展览会的技术及贸易方面的新闻资料，会为你提供有用的证据，帮助你决定该展览会是否真正适合你。

目击者

主办者的资料自然是为了试图劝说你在展览会上订摊位，其中会有一些倾向性。你应寻找一些自己的资料，或许某人曾经参加过上届展览，或许你的一个客户曾经参观过该展览；他们怎样评价这个展览会？ 
将他们的评价与展览会目录及新闻资料等综合在一起，你一定能作出正确的决策。

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