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南宁展览公司告诉你会展营销六大要素

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在今天,会展营销的主体,基本由六大要素组成。这六要素是指会议与展览过程中的主要参与者,这些参与者往往是会展的利益主体,每一个利益主体就是一个营销主体。南宁展览公司会展营销六要素包括:会展组织者、会展参与者、会展中心、专业观众、会展所在地、相关媒体,六者相辅相成,共同构架成了会展。


南宁展览公司

一、会展组织者

会展组织者是会展活动的发起者,会展的诸多事宜的执行者和监督者,以及活动后期的处理者,在整个会展营销环节,占据绝对的主导者地位角色。会展组织者通常包括主办方,承办方和代理商三类。

主办方是指展会和会议的组织者。从当前的我国会展活动的情形来看,会展的主办方包括:各级政府部门、各级贸易促进组织机构、各类行业协会、商会、联盟和部门大型规模的会展专业公司。


南宁展览公司承办方一般是指对会议和会展活动的直接操控运行的会展策划公司。会展的承办方主要负责展会的具体运作过程。目前,我国对于展会的承办方施行严格的资格审定制度,一般都需要获得政府有关部门的批准获取办展资格方可。


代理商是参与会展招商、招展的分销商角色。在实际运作过程中,往往是一场大型展会中十分活跃的协办单位,从侧面角度也可以把代理商定性成为会展组织者必须可少的组成部分。代理商可以丰盈主办方的业务网络,扩大规模,从物质,资金流等方面提高会展水平。


二、会展参与者

会展参与者主要包括参会者和参展商。

参会者是指参加会展活动的代表。其目的是以会展活动为平台,发布信息、交流资源、商洽事宜、获取潜在市场。会展活动能否成功,关键就在看有没有能吸引参会者的“卖点”。“卖点”我们可以理解成为:活动的主题、议程、举办地、活动中心、嘉宾构成等创意设计。


参展商是指参加展会的有目的性的展出商品或者服务的企业或者机构组织。

参展商是一般是受到会展组织者的邀请,通过相应的协议或者合同,在特定的时间和地点展示自身产品或者服务的主体,参展商是一场展会的绝对重要组成成分,而同样,对于参展商而言,参加展会活动是其营销活动的重要组成,通过参展的形式,可以集中的宣传新产品,新技术,找寻潜在客户,并了解行业领域内最新的动态或者客户需求。


参展商是展会服务的主要“付费”购买者,也是展会承办方主要营销服务的对象。作为参展商,往往要十分认真的考虑参展的目标、条件、效益等一些列因素,谨慎做出决定、决策。会展业发展到今天,会展承办方与会展参与者已不再是一种简单的传统形式下的交易关系,而是一种长期的稳定的合作关系。会展承办方希望通过办会展活动能够获得经济利益上的回报,而会展参与者需要通过参加会展活动达到集中宣传品牌,获取潜在市场的目的。


因此,会展承办方只有提供更加令人满意的服务,参展商才会觉得参加的展会活动是值得的,才愿意为其买单,最终实现双赢。


三、会展中心

南宁展览公司会展中心主要包括展览中心和会议中心两部分。它们是会展营销活动的重要开展主题,也是会展主办方举行会展活动的一个落地空间承载体,是影响会展参与者进行决策的一个大比重参考条件。


展览中心,通俗理解其实就是展览场馆,会展场地,可以将其理解成由硬件设置和软件配置两部分组成。展览中心自身的级别不同,软硬件的是最直观的表现。地理位置、周边建设、交通环境、展厅设备配置、内部装修等等。


会议中心主要是指为不同规模的会议提供专门的场地、设备和服务的场所。


四、专业观众

专业观众是和普通观众是对应的,专业观众一般是指从事专业性会展所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务等不同环节的观众,其很可能是参展商的潜在目标客户群体。


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2018-09-04

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