展台搭建规划的费用一般包括策划设计费用、搭建费用、材料运输费用、设备设置费用、撤展拆除费用等。如果选择的是提供现场服务的公司，特别是海外现场服务，一般会收取人员运输费。在价格谈判方面，投标是一种方式，现在很多公司都实行电子投标。
  具体操作是制作一致的投标书和策划资料，并将其发送给十余家知名展览公司。展台搭建公司在回应方案时，先报价，然后进行评标和投标谈判，选择符合预期的2-3个方案和价格，让施工方在公司现场进行投标。价格谈判的过程一般可以根据详细的计划当场确定。

 参展商要从报价、展台搭建公司的方案以及建造展位计划中做选择，选择一个好的展览公司，但是以上的几种看法一般适用于较大规划和面积的展位取消现场评标环节,在这种情况下,需要确保价格谈判,当然,需求的策略,注意以下几点。

  我们必须始终选择不少于两家搭建商来谈判整个过程中的计划和价格。我们必须经常有意或无意地向乙方发送类似的信息，以使搭建者感到压力。如果我们想要得到一个更好的价格，必定要有满足的时刻做确保，搭建商会依据紧迫程度断定收费规范，时刻越严重越不利于价格商洽。

  在谈判开始时拟定好谈判策略后再开启谈判，达到目标价值才是正确的。我们不能太束缚自己。每个行业都有自己的专业规则和盈利标准。坦率地说，在搭建还在一个专业的利润中仍然是可以做的，一般公司低于某个赢利点之后就不做了！

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