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东盟博览会展位设计搭建的几个要点

标签:东盟博览会

1、书面撰写设计要求文件

东盟博览会展览设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。

列出供应商名单为确保您的投资获得高品质的服务及成果,应该选择有信誉的供应商。为此,您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单,并仔细考察候选供应商的资质及能力,同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录,以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。


东盟博览会


2、确定展位大小

东盟博览会展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面,当然还应符合您的预算。

考察基础设施便利性

如果需要在展位现场进行设备开机演示,您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便,同时不可忽略支柱等固定结构的位置,否则将影响演示效果。对于大型的展品,其位置不仅应便于参观,而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。

3、确保遵守相关规章

所有展位设计搭建都必须符合一定的规章。展位设计搭建规章一般包括对展台高度、负载、设施、建材等各方面的规定,通常在参展商手册中详细表述。而光地展位的设计方案还必须事先征得展会主办机构的认可。

4、外包展位设计

如果您选择的是光地展位,为以最低的成本获得最佳的展位整体设计效果,应将展位设计外包,最好是发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目,可能还需要为具体投标方案支付费用。

准备预算及工作进度表

当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度(要求提供费用明细),同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。


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展台设计搭建当中的一些误区解析

展台设计搭建当中的一些误区解析

一个很好的展台设计搭建能够给观众带来很棒的第1印象及体验,大幅提高成交概率。只要能够巧妙的规避一些误区,并且通过展台设计元素给观众说明展台的内容。能为观众留下深刻印象,就说明这个展台设计搭建是成功的。下面就由小编为您说明展台设计搭建中应该规避的误区:  误区一:只做展品优化,不做展台设计  有些人认为展台设计意义不大,只需要将展品摆放进去就可以了。这是一个很大的误区,一个展台如果杂乱无章,不但影响购物心情也破坏商业氛围。优秀的展台不但产品要优秀,还有有优秀的动线设计,在店内服务员也要尽量缩短为顾客说明产品的时间,这样才能更好的服务顾客。误区二:展台设计成本不要太高  优秀的展台设计需要的成本很高,小型企业不愿意出太高的价钱做展台设计搭建。这里需要诸位换一个角度思考就可以说明其误区。

2019-02-15

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